DÉFI
Revoir et analyser l'ensemble des procédés de travail et les traduire en une série de tâches logiques, cohérentes et aisément implantable aux opérations, le tout dans le respect des échéanciers originaux.

SOLUTION
Une étude du milieu en collaboration avec les principaux intervenants de l’entreprise permettant ainsi d’analyser et de traduire en une série de tâches efficaces l’ensemble des procédés, a été réalisée.  Proxima a accompagné le client dans l’intégration, la validation et l’ajustement de ce modèle d’échéancier générique en offrant une formation sur mesure à l’ensemble des usagés.

VALEUR AJOUTÉE
La connaissance approfondie des processus de gestion manufacturière a permit la création d'un modèle de planification viable et transposable.  Une réduction considérable des coûts d'implantation du suivi, l'élimination d'erreurs ainsi qu'une économie de temps et d'argent ont été enregistrées.

DÉFI
Analyser l’ensemble des besoins  en approvisionnement afin d’accélérer les processus d’approbation institués – budgets, appels d’offres, octrois de contrats, suivis, paiements.

SOLUTION
Réviser l’ensemble des processus d’approbation et en gérer l'importance relative individuelle.  Préciser les besoins, éliminer les tâches multiples ne retenant que l’essentiel pour réaliser les opérations en moins de temps et à moins de coûts.

VALEUR AJOUTÉE
Des économies substantielles ont été réalisées en termes de coûts et de temps.  Dans certains cas, le processus d'approbation et d’acquisition est passé de 36 semaines à 7 semaines.

DÉFI
Etre capable en moins de six moins de s'intégrer rapidement à la culture organisationnelle et structurer une ligne de production pilote pour un projet de construction de 406 voitures de métro.

SOLUTION
Étudier et épurer les échéanciers pour ne conserver que les activités prioritaires et nécessaires à la réalisation de cette ligne de production pilote, tout en tenant compte des délais extrêmement serrés.

VALEUR AJOUTÉE
L'expertise de Proxima en gestion de projet manufacturier, combiné à et sa maîtrise du logiciel de planification et de gestion de projets Primavera a représenté la pierre angulaire du succès qu'a connu notre intervention.

DÉFI
Accompagner le client dans la planification de ce projet devant être entièrement réalisé à l'intérieur d'une fenêtre de 4 ans.  Ce projet représente le plus gros projet jamais décroché par CAD Railways, une entreprise qui emploi normalement moins de 100 personnes.

SOLUTION
Mettre en place les processus de démarrage du projet en tenant compte tant des ressources matérielles (équipements), physiques (lieux et temps) qu'humaines.  Appliquer toutes les règles de « meilleures pratiques » manufacturières et documenter avec précision chacune des étapes de réalisation.

VALEUR AJOUTÉE
Proxima a non seulement accompagné le client dans l'élaboration de plan directeur a aussi représenté celui-ci auprès du donneur d’ouvrage, Via Rail.  Un lien de confiance favorable à l'avancement du projet s'est établi par la tenue hebdomadaire de rencontres tripartites.

DÉFI
Coordonner l’ensemble des activités et des étapes de ce projet de production à partir d’une usine située à Kingston Ontario alors que la production se réalisait au Mexique.

SOLUTION
Mettre en place des processus de gestion rigoureux, réalistes et mesurables permettant ainsi d’assurer un suivi malgré les distances, d’en mesurer le progrès et d’apporter les correctifs nécessaires.

VALEUR AJOUTÉE
La planification de la production et de la logistique des livrables est adaptée sur tous les plans à la réalité du client avec qui Proxima a bâti un réel lien de confiance, une collaboration hors paire.  Proxima a créé un processus dit « générique » et viable, permettant ainsi au client d'appliquer cette planification à d’autres projets.

DÉFI
Alors que 95% du projet était à compléter et que Team Montréal était à moins de 4 mois de la date du concours, Proxima a été appelé pour gérer le projet et maintenir l'équipe dans la course. L'échec devait être évité.

SOLUTION
La créativité représente la principale piste de solutions, comment faire plus avec : moins de temps, moins d’argent et moins de ressources qualifiées. Une judicieuse planification et un rigoureux suivi assurés par un gestionnaire d’expérience, collaborateur et motivateur.

VALEUR AJOUTÉE
L’intervention de Proxima a redonné vie au projet, sans quoi Team Montréal n’aurait pu se rendre à Washington.  Le travail acharné, la rigueur et la présence en continue, tant dans les bureaux que sur le chantier, représentent LA différence Proxima.

DÉFI
Réconcilier l’achat et la sélection des équipements en fonction de la conception et de l’ingénierie - mécanique et ventilation du bâtiment.  Réaliser le projet avec un budget très limité.

SOLUTION
Proxima a modifié la ligne de production pour y intégrer un bâtiment externe dédié uniquement à la peinture, respectant les règles et les objectifs qui s’imposent dans l’industrie.

VALEUR AJOUTÉE
Proxima a développé LA solution en termes d’ingénierie, de productivité, d’investissement et de faisabilité.

DÉFI
De la conception à la réalisation, un seul mot à retenir « compression ».  Compression budgétaire et compression en temps de conception et de réalisation.

SOLUTION
Omniprésence de Proxima sur les chantiers, assurant ainsi une veille sur l’ensemble des processus tout en travaillant en équipe avec l’entrepreneur et les fournisseurs.  La grande compréhension des rôles et responsabilités de chacun a facilité les interactions entre les parties.

VALEUR AJOUTÉE
Les vingt ans et plus d’expérience du gestionnaire de projet ont fait toute la différence.  Il a su réviser le planning afin de rencontrer les échéanciers – conception et réalisation, tout en assurant un contrôle serré des budgets, gérer les suppléments et éliminer les coûts cachés.

DÉFI
Gérer ce projet clef en main et assurer un contrôle serré des budgets alloués pour éliminer les extras et les coûts cachés.  Le client avait déjà octroyé le contrat donc Proxima n’a pas participé au choix du constructeur.

SOLUTION
Une planification serrée de chacune des étapes de construction, une omniprésence et une approche de gestion de projets créative (PFT – Programme Fonctionnel & Technique), sont à l'origine de ce succès.  Proxima a exercé un contrôle minutieux des coûts, calculé les risques et ainsi permit d'éviter des dépenses non prévues au départ.

VALEUR AJOUTÉE
La connaissance de la certification LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) a permis de réaliser le projet pour qu’il puisse cumuler les points nécessaires à la reconnaissance LEED.  L’expérience en gestion de projets de construction a également permis d’anticiper les coûts et les coups!

DÉFI
Le défi réside dans la diversité et la complexité des informations et des outils qui doivent être intégrés dans le système SAP.  Tous les aspects de la gestion s'y retrouvent, de la gestion financière à celle des procédés d’ingénierie.

SOLUTION
Traiter chacune des étapes individuellement en assurant leur intégration. Pour cela, il a fallu mettre en poste un gestionnaire expérimenté possédant les connaissances poussées, des procédés et processus de cette industrie et de l’entreprise.

VALEUR AJOUTÉE
L'application intégrale des valeurs, Proximité – Collaboration – Rigueur, a inspiré Proxima qui a su développer un lien de confiance stimulant avec le client.

DÉFI
Achever la construction de la maison en moins de 10 semaines.  Les moyens, tant matériels que financiers, étaient extrêmement limités et les ressources humaines affectées à la construction étaient toutes bénévoles et, pour la plupart inexpérimentées.

SOLUTION
Implanter un micro management. Planifier en morcelant les tâches afin de gérer au quotidien chacune des priorités retenues par la création d’un échéancier global très précis.

VALEUR AJOUTÉE
Proxima a choisi un gérant de projet qui cumule de nombreuses années d’expérience pratique sur les chantiers. Le gestionnaire a, non seulement, géré et coaché les troupes, il a également participé à la construction.

DÉFI
Redresser un groupe de projet de conception et de fabrication de trois différents modèles d’unités d’alimentation électrique pour trois clients distincts.  Remodeler  les opérations afin de rentabiliser les investissements.

SOLUTION
Organiser le travail en lots afin de maintenir le cap sur l’envergure des tâches et des responsabilités de chacun.  Contrôler et gérer l’ensemble des opérations et l’affectation des ressources humaines. 

VALEUR AJOUTÉE
L’approche progressiste plutôt que réformiste qui caractérise Proxima a permis au client de structurer les opérations en y apportant quelques modifications plutôt que de tout recommencer à zéro.  La capacité qu’a Proxima de s’intégrer à la culture organisationnelle du client, voilà son véritable signe d’engagement et de collaboration.

DÉFI
Adapter le modèle d'implantation unique développé par Shell et contribuer à l'amélioration du processus de planification pour l'ensemble des raffineries françaises.

SOLUTION
Tout en maintenant les objectifs globaux de l'entreprise, Proxima a adapté les processus en tenant compte des caractéristiques spécifiques de chaque site.

VALEUR AJOUTÉE
La connaissance experte des outils Primavera et SAP, combinée à la compréhension du rôle de planificateur, ont permis d’implanter une solution satisfaisante et concrète et de former l'ensemble des utilisateurs.

DÉFI 
Intégrer les connaissances spécifiques à un logiciel de planification et de gestion de projets en fonction du contexte d'affaire et de l'industrie.

SOLUTION
Mobiliser un expert en planification sur place pour accompagner le client dans un processus d’intégration des connaissances Primavera par un coaching « one on one ». Proxima a suivi l’intégration, a répondu à des problèmes spécifiques et a résolu les difficultés avec le client pour l’amener à un niveau de maîtrise de l’application logiciel.

VALEUR AJOUTÉE
Par un coaching tu type à la carte, le client a pu intégrer à son rythme, les connaissances requises et continuer sa mise à jour occasionnelle en faisant appel au service de coaching de Proxima.

DÉFI
En moins d'un an, établir la ligne directrice de l'ensemble des processus reliés à la production.  Cette application servira éventuellement de modèle pour l'ensemble de cette multinationale.

SOLUTION
Par la compréhension du marché, de l’industrie et des défis qu’elle représente, Proxima a su encadrer et accompagner les gestionnaires dans l’application harmonieuse et rigoureuse des processus.

VALEUR AJOUTÉE
La connaissance accrue de la culture organisationnelle et de l’industrie du transport ont permis à Proxima de diriger l’ensemble des diverses activités et d’accompagner la haute direction dans l’intégration complète des procédés.  Cette connaissance de l’industrie prime sur l’application des procédés dans le cadre de cette opération d’envergure mondiale.

DÉFI
Réussir à planifier de façon cohérente l'ensemble des opérations dans le respect de la division du travail au sein des équipes existantes.

SOLUTION
Élaborer un planning permettant d'identifier l'ensemble des jalons du processus qui guideront les équipes de travail appointées vers les objectifs finaux du projet.

VALEUR AJOUTÉE
La présence continue auprès des équipes de travail a permis de créer de véritables liens de collaboration entre elles et de maintenir leur compréhension élargie du projet et de sa globalité.

DÉFI
En moins de trois mois structurer l’ensemble des communications et coordonner les diverses activités et étapes afin de préparer l’équipe à participer à ce concours international, tenu à Washington, DC.

SOLUTION
Statuer sur ce qui avait été réalisé, réévaluer les besoins, mettre en place un plan de communication et l’exécuter pour répondre aux critères de qualification du concours. 

VALEUR AJOUTÉE
Par son implication indéfectible Proxima a su relever le défi en dépit de nombreuses contraintes. Notre vaste réseau de contacts et nos connaissances en gestion de projets représentent les éléments clés qui ont permis à Team Montréal de se qualifier pour l'ensemble des dix épreuves tout en faisant bonne figure à Washington.